Privatliv

Privatlivspolitik

Version 2026-10-30. Sidst opdateret 30. oktober 2026.

Hvem er ansvarlig

Daniel Bækkegaard Munkholm er dataansvarlig for StudenterRG på student.danielbaekkegaard.dk. Skriv til kontakt@danielbaekkegaard.dk, hvis du har spørgsmål om dine oplysninger.

Hueudvalget og Ringkøbing Gymnasium er ikke dataansvarlige for siden. Skolen leverer kun skolelogin via Microsoft. De bestemmer ikke, hvordan StudenterRG behandler dine oplysninger.

Hvad siden bruges til

StudenterRG er et værktøj for 3.g på Ringkøbing Gymnasium. Det bruges til årgangsblåbog, adresser til vognkørsel og planlægning af studentergilde. Oplysningerne bruges kun til det formål. Der sendes ikke reklame, og oplysninger sælges ikke.

Hvilke oplysninger vi behandler

• Konto: navn fra skolelogin, Microsoft-objekt-id, skolemail, elevnummer, personlig e-mail, klasse, adresse, adgangskode (kun som hash), blå bog-præference og rolle.
• Elevliste: navn, klasse og elevnummer som admin uploader, så klassen kan tildeles automatisk ved oprettelse. Listen bruges også til at vise, hvem der mangler konto.
• Blå bog: tekster du skriver om andre i de felter hueudvalget har sat op, billeder du uploader, stemmer og nomineringer.
• Studentergilde: datoer du kan, rangering, gruppemedlemskab og invitationer.
• Teknik: login-session (hash af cookie), browser-user-agent, OTP-koder (hash) og mail-log (modtager, emne, status).

Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker med dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), når du opretter konto og accepterer vilkår og privatlivspolitik. Du kan trække samtykket tilbage ved at slette din konto. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Skolelogin (Microsoft)

Ved oprettelse logger du ind med din skolekonto på elever.rkbgym.dk. Vi henter navn og school-id, så vi kan knytte kontoen til den rigtige elev. Den løbende login sker med din personlige e-mail og adgangskode. Microsoft er selvstændig dataansvarlig for deres login.

Adresseforslag

Når du skriver en adresse, sendes søgeteksten til Klimadatastyrelsens Adressevælger, så du kan vælge en officiel adresse. Vi gemmer den adresse, du vælger. Søgestrengen logges ikke hos os.

Hvem har adgang

• Du kan se og rette dine egne oplysninger.
• Klassekammerater kan se og skrive i blå bog inden for den scope, admin har sat.
• Hueudvalg kan styre felter og billedgrænser for egen klasse og downloade klasseadresser.
• Admin kan styre roller, årgangsscope og se hele årgangen.

Siden kører på en server, Daniel Bækkegaard Munkholm selv driver. Drift, backup og support sker under hans kontrol. Mail sendes via SMTP-leverandør (Simply.com eller tilsvarende).

Cookies

Vi bruger kun nødvendige cookies: en midlertidig cookie under Microsoft-oprettelse, en midlertidig cookie under udfyldelse af oprettelsen, og en httpOnly-sessioncookie når du er logget ind (typisk 12 timer). Der er ingen analyse-, reklame- eller tracking-cookies.

Opbevaring

Oplysningerne gemmes, så længe årgangen bruger siden, og slettes når du sletter din konto, eller når admin lukker systemet ned efter studentertiden. Udløbne sessioner og OTP-koder ryddes løbende. Uploads slettes sammen med kontoen eller når billedet fjernes.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at klage til Datatilsynet. På profilsiden kan du rette oplysninger, eksportere dine data og slette din konto. Skriv til kontakt@danielbaekkegaard.dk, hvis du har brug for hjælp.

Datatilsynet: datatilsynet.dk.

Sikkerhed

Adgangskoder hashes med bcrypt. Sessioncookies er httpOnly (og Secure på HTTPS). Uploads tjekkes for type og størrelse og gemmes uden for den offentlige mappe. Adgang til billeder kræver login. Admin-funktioner er rollebaserede.